Word

Posted by Satria Pambudi



MICROSOFT WORD 2010
1.   Mengenal Microsoft Word
Microsoft word adalah program untuk mengolah kata. Juga bisa digunakan untuk menulis dokumen seperti karya tulis,novel, dsb. Selain itu juga dapat digunakan membuat tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll.
Tampilan kerja program Ms.Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, dan Ruler.
1.    Title Bar memuat nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
2.    Menu Bar memuat perintah yang terdiri dari sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh perintah file terdiri dari sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti Save, Open, dsb.
3.    Tool Bar memuat tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan seperti tool Open dan Print.
4.    Ruler berfungsi untuk mempermudah mengatur letak halaman. merupakan kotak pengukuran yang di letakan secara horizontal  yaitu diatas dokumen dan secara vertikal yaitu di sebelah kiri dokumen.
5.    Status Bar merupakan baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan seperti Page dan Words.

2.   Membuat, Menyimpan, Menutup, dan Membuka dokumen.
Ø  Untuk membuka dokumen baru bisa melakukan langkah sbb:
Klik menu File > New kemudian pilihlah tombol Create. Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti dahulu karena dapat mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan dapat dilakukan dengan menggunakan menu page Layout yang terdiri dari Margins,Ukuran Kertas,dll
Ø  Untuk menyimpan dokumen baru, Klik menu File > Save atau Save As sehingga muncul kotak dialog Save As di dalamnya kita lakukan pengaturan sebagai berikut:
§  File name
§  Save as type
§  Klik tab save
Kemudian untuk menyimpan dokumen lama yang sudah diedit, klik File > Save As seperti menyimpan dokumen baru.
Ø  Untuk menutup dokumen dapat dilakukan cara Klik menu File > Exit lalu klik tombol Close Window Yang terdapat di dalam Title Bar.
Ø  Membuka Dokumen yang telah disimpan dapat dilakukan cara Klik menu File > Open kemudian klik tombol Open yang terdapat dala Tool bar.

3.    Menggunakan penomoran dan penandaan
   Sering di jumpai dalam penulisan teks dengan penomoran(numbering) dan penandaan(bullet). Ms.Word menyediakan failitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi dalam penulisan teks.
4.    Menggunakan tabel
Penggunaan tabel dalam dokumen berguna untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel dapat dilakukan cara, Klik menu Insert > Table kemudian muncul kotak dialog terus kita menentukan banyaknya kolom dan baris yang dibutuhkan seperti Number of column (banyaknya kolom), Number of rows(banyaknya baris), autofit behavior(lebar kolom).
5.    Menyisipkan Objek
Ø  Menyisipkan Gambar
Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar(clip art) yang telah ada di Ms.word.
Untuk menyisipkannya dapat di lakukan cara klik menu Insert > Picture > clip art kemudian pada bagian search for di Task Pane ketikan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar yang akan kita gunakan.
Untuk menyisipkan gambar dari file Klik menu Insert > Picture kemudian muncul kotak dialog lalu pilih gambar yang diinginkan.
Ø  Menyisipkan WordArt
Teks yang dibuat menggunakan WordArt akan lebih menarik dan bervariasi, cara membuatnya Klik menu Insert > WordArt lalu muncul WordArt Gallery kemudian pilih kreasi teks yang diinginkan kemudian ketikan teks.
6.    Menyisipkan Header dan Footer
Digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dll. Langkahnya Klik menu View > Header and Footer
7.    Borders, Shading, Dan Drop cap
Untuk memberikan garis pembatas pada halaman dengan cara klik Menu Page Layout > Page Borders sedangkan Shading untuk mewarnai satu baris, kalau Drop cap untuk membuat huruf pertama menjadi besar dengan cara klik menu Insert > Drop cap.
8.    Membuat Kolom
Apabila kita akan membuat kolom dapat di lakukan dengan cara klik menu Format > Column.
9.    Cara Mengurutkan Data Teks dalam Tabel Ms.Word
Pengurutan data dapat berupa dari kecil ke besar (Ascending, A-Z) atau dari besar ke kecil (Descending, Z-A) dapat dilakukan dengan cara Klik tabel yang akan diurutkan kemudian dari menu Table Tools klik Layout > Sort untuk Mulai mengurutkan.
10.  Mencetak dokumen
Sebelum mencetak dokumen sebaiknya kita cek terlebih dahulu dengan cara klik menu File > print preview. Jika sudah seuai untuk mencetaknya dengan cara klik menu file > print kemudian muncul kotak dialog print lalu lakukan pengaturan hasil cetakan yang dikehendaki jika sudah klik Ok.

0 komentar:

Posting Komentar