Mengenal
Microsoft Excel
Microsoft Excel, untuk selanjutnya
disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu
menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita
akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang sangat
dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2 penelitian, maupun
dalam pembuatan makalah pribadi.
Membuka Miscrosoft Excel
Lembar
kerja ms. Excel\
Cara mengatur nomor halaman
File -> Page Setup teks First page
number digunakan untuk menentukan nomor halaman pertama lembar kerja
(worksheet) yang akan kita cetak
Cara mengatur margin
File Page Setup, pilih tab Margins
Top : untuk margin bagian atas.
Bottom : untuk margin bagian bawah.
Left :
untuk margin bagian kiri.
Right :
untuk margin bagian kanan.
Header :
untuk margin bagian header (judul kepala).
Footer :
untuk margin bagian footer (judul kaki).
Kombinasi
Tombol-tombol
• Tombol
: Pindah satu
sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
• Enter : Pindah satu
sel ke bawah
• Home
: Pindah ke
kolom A pada posisi baris yang aktif
• Ctrl
+ Home : Pindah ke
sel A1 pada lembar kerja yang aktif
• Ctrl
+ End : Pindah ke
posisi sel terakhir yang sedang digunakan
• PgUp
:
Pindah satu layer ke atas
• PgDn
:
Pindah satu layer ke bawah
• Alt
+ PgUp : Pindah satu
layer ke kiri
•
Alt + PgDn : Pindah satu layer ke kanan
•
Ctrl+PgUp : Pindah dari satu tab
lembar kerja ke tab lembar kerja
berikutnya
•
Ctrl + PgDn : Pindah dari satu tab
lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya
Membuat Judul/Posting
Operator
data dan beberapa fungsi di Microsoft
Excel
• Operator
( ) memiliki fungsi mengelompokkan operasi matematika.
• Operator
* dan / memiliki fungsi perkalian dan pembagian.
• Operator
+ dan – memiliki fungsi penjumlahan dan pengurangan.
• Operator
^ memiliki fungsi perpangkatan
• Operator
% memiliki fungsi persen.
• Operator
& memiliki fungsi menggabungkan dua data teks.
Mengatur Lebar Kolom
• Mengatur
Lebar Kolom Menggunakan Mouse
①
Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus
warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
Catatan : Bila
ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan
diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu
kolom tersebut.
②
Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse
hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.
• Mengatur
Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang
①
Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
②
Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang
ada pada kolom
Mengatur
Format Tampilan Huruf
① Format Melalui Perintah di
Baris Menu
a.
Sorot sel atau range yang akan anda format
b.
Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format
Cells akan ditampilkan
c.
Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.
d.
Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.
②
Format Melalui Toolbar
Jenis Perintah Keterangan Fungsi
Text Font Memilih
bentuk
huruf (font)
Font
Size Mengubah
ukuran
huruf
(size)
Bold Menampilkan huruf
tebal
Italic Menampilkan huruf miring (italic)
Underline
Memberi garis bawah (underline)
Font Color Memilih warna huruf (font color)
(bold)
Mengatur
Tinggi Baris &
Mengatur Format Tampilan Huruf
1.
Mengatur Tinggi Baris
•
Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah
hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih
dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer
mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut.
•
Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse,
geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.
2.
Mengatur Format Tampilan Huruf
•
Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan
berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda.
Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf
(color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda.
•
Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui
perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
Membuat Grafik
Blok data yang kita ingin buat grafik, lalu klik menu
insert pilih type grafik yang kita inginkan pada bagian Chart.
Fungsi Rumus-Rumus
• Sum
(fungsi untuk penjumlahan)
• Average
(fungsi untuk mencari nilai rata-rata)
• Max
(fungsi untuk mencari nilai maksimal)
• Min
(fungsi untuk mencari nilai minimal)
• Count(fungsi
untuk mencari jumlah data)
• Dll…
Meratakan Tampilan Data
1) Meratakan
Data dengan Peintah di Baris Menu
a.
Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b.
Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak
dialog Format Cells akan ditampilkan
c.
Pada kotak dialog
tersebut, klik tab Alignment
d.
Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada
kotak :
• Vertical : digunakan untuk memilih
perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas),
Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan
pada sel secara penuh). •
• Horizontal : beberapa pilihan yang dapat
dilakukan adalah contohnya :
Ø General : Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan
Ø Left : Data ditampilkan rata kiri
Ø Center : Data ditampilkan rata tengah
Ø Right : Data ditampilkan
rata kanan
Ø Fill : Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Ø Justify : Data ditampilkan pada sel secara penuh
Ø Center Acros : Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom.
Ø Orientation : untuk mengatur orientasi &
derajat kemiringannya.
e.
Klik OK
2)
Menambahkan
Garis Pembatas Pada Bingkai
① Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan
diberi bingkai
② Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak
dialog akan tampil seperti di bawah ini.
③ Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol
berikut :
• None, digunakan untuk
menghapus garis pembatas dan bingkai
• Outline, digunakan untuk
membuat bingkai disekeliling sel atau range
• Inside, digunakan untuk
membuat garis pembatas didalam range
④ Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas
yang diinginkan
⑤ Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang
diinginkan
⑥ Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang
diinginkan
⑦ Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau
garis pembatas yang telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.
Menysipkan
Sel, Baris, dan Kolom
Kadangkala kita perlu
untuk menyisipkan baris atau kolom
karena saat
memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada
data2 yang terlewat.
Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti
berikut ini :
① Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris
atau kolom baru akan disisipkan
② Pilih
dan klik di baris menu :
• Insert, Rows untuk
menyisipkan baris baru
• Insert, Column untuk
menyisipkan kolom baru
• Insert, Cells untuk
menyisipkan sel baru
Menghapus Sel, Baris atau Kolom
Selain data yang terlewat,
terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami
penulisan dua kali. Untuk
yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat
ditempuh dengan menghapus
sel, baris ataupun kolom.
① Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom
yang akan dihapus
② Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog
Delete akan ditampilkan
③ Pilih
dan klik salah satu pilihan berikut ini :
• Shift cells left,
digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya
dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
• Shift cells up, digunakan
untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data
pada kolom sama di sebelah bawahnya
• Entire row, digunakan
untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
• Entire column, digunakan
untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
④ Klik OK