Mengenal Ms. Excel

Posted by dwi yan


Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.


Membuka Miscrosoft Excel

 

Lembar kerja ms. Excel

Cara mengatur margin
File                  Page Setup, pilih tab Margins
Top                  :  untuk margin bagian atas.
Bottom            : untuk margin bagian bawah.
Left                 : untuk margin bagian kiri.
Right               : untuk margin bagian kanan.
Header            : untuk margin bagian header (judul kepala).
Footer              : untuk margin bagian footer (judul kaki).




Kombinasi Tombol-tombol
      Tombol           : Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
      Enter                          : Pindah satu sel ke bawah
      Home             : Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
      Ctrl + Home   : Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
      Ctrl + End      : Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
      PgUp             : Pindah satu layer ke atas
      PgDn             : Pindah satu layer ke bawah
      Alt + PgUp     : Pindah satu layer ke kiri
      Alt + PgDn     : Pindah satu layer ke kanan
      Ctrl+PgUp     : Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
                                       berikutnya
      Ctrl + PgDn   : Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
   sebelumnya

Operator data dan beberapa fungsi di  Microsoft Excel
      Operator ( ) memiliki fungsi mengelompokkan operasi matematika.
      Operator * dan / memiliki fungsi perkalian dan pembagian.
      Operator + dan – memiliki fungsi penjumlahan dan pengurangan.
      Operator ^ memiliki fungsi perpangkatan
      Operator % memiliki fungsi persen.
      Operator & memiliki fungsi menggabungkan dua data teks.

Mengatur Lebar Kolom
      Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse  
            Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
            Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut.
            Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.




      Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang
            Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
            Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom

Mengatur Format Tampilan Huruf
Format Melalui Perintah di Baris Menu
a. Sorot sel atau range yang akan anda format
b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.
d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.
Format Melalui Toolbar
            Jenis Perintah            Keterangan Fungsi  
            Text Font       Memilih
                                    bentuk
                                    huruf (font)    
            Font Size        Mengubah
                                    ukuran huruf
                                    (size)
            Bold                Menampilkan                                      huruf tebal                  
            Italic                Menampilkan huruf miring                             (italic)
            Underline       Memberi garis bawah                          (underline)
            Font Color     Memilih warna huruf (font color)
                                    (bold)

Mengatur Tinggi Baris &
Mengatur Format Tampilan Huruf
1.      Mengatur Tinggi Baris
      Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
            Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut.
      Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.
2.      Mengatur Format Tampilan Huruf  
      Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda.
      Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

Membuat Grafik
Blok data yang kita ingin buat grafik, lalu klik menu insert pilih type grafik yang kita inginkan pada bagian Chart.


Fungsi Rumus-Rumus
      Sum (fungsi untuk penjumlahan)
      Average (fungsi untuk mencari nilai rata-rata)
      Max (fungsi untuk mencari nilai maksimal)
      Min (fungsi untuk mencari nilai minimal)
      Count(fungsi untuk mencari jumlah data)
      Dll…

Meratakan Tampilan Data
1)      Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu
a.       Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b.      Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
c.        Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment
d.       Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :
      Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh). •
      Horizontal  : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah  contohnya :
Ø  General           : Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan
Ø  Left                 : Data ditampilkan rata kiri
Ø  Center             : Data ditampilkan rata tengah
Ø  Right               : Data ditampilkan rata kanan
Ø  Fill                   : Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Ø  Justify             : Data ditampilkan pada sel secara penuh
Ø  Center Acros : Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom.
Ø  Orientation     : untuk mengatur orientasi & derajat kemiringannya.
e.       Klik OK
2)      Menambahkan Garis Pembatas Pada Bingkai
Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak
      dialog akan tampil seperti di bawah ini.
Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :
      None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
      Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range
      Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.

Menysipkan Sel, Baris, dan Kolom
Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom
karena saat memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada
data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti
berikut ini :
Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
Pilih dan klik di baris menu :
      Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru
      Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru
      Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru
 
Menghapus Sel, Baris atau Kolom
Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami
penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat
ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
      Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
      Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
      Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
      Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
Klik OK




2 komentar:

  1. Rosyid Hidayattulloh

    good !!!

  1. chalimatus sakdiyah

    izin copy ya,,,?

Poskan Komentar