RSS Feed

kenalan sama Mr.Database...!!

Posted by Unknown


Database
Beberapa definisi tentang Database menurut beberapa ahli :
1. Menurut Gordon C. Everest :
Database adalah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi/shared, terdefinisi secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi.
2. Menurut C.J. Date :
Database adalah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi.
- Data input adalah data yang masuk dari luar sistem
- Data output adalah data yang dihasilkan sistem

Baca selengkapnya »
0 komentar

Word

Posted by Unknown



MICROSOFT WORD 2010
1.   Mengenal Microsoft Word
Microsoft word adalah program untuk mengolah kata. Juga bisa digunakan untuk menulis dokumen seperti karya tulis,novel, dsb. Selain itu juga dapat digunakan membuat tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll.
Tampilan kerja program Ms.Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, dan Ruler.
1.    Title Bar memuat nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
2.    Menu Bar memuat perintah yang terdiri dari sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh perintah file terdiri dari sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti Save, Open, dsb.
3.    Tool Bar memuat tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan seperti tool Open dan Print.
4.    Ruler berfungsi untuk mempermudah mengatur letak halaman. merupakan kotak pengukuran yang di letakan secara horizontal  yaitu diatas dokumen dan secara vertikal yaitu di sebelah kiri dokumen.
5.    Status Bar merupakan baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan seperti Page dan Words.

2.   Membuat, Menyimpan, Menutup, dan Membuka dokumen.
Ø  Untuk membuka dokumen baru bisa melakukan langkah sbb:
Klik menu File > New kemudian pilihlah tombol Create. Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti dahulu karena dapat mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan dapat dilakukan dengan menggunakan menu page Layout yang terdiri dari Margins,Ukuran Kertas,dll
Ø  Untuk menyimpan dokumen baru, Klik menu File > Save atau Save As sehingga muncul kotak dialog Save As di dalamnya kita lakukan pengaturan sebagai berikut:
§  File name
§  Save as type
§  Klik tab save
Kemudian untuk menyimpan dokumen lama yang sudah diedit, klik File > Save As seperti menyimpan dokumen baru.
Ø  Untuk menutup dokumen dapat dilakukan cara Klik menu File > Exit lalu klik tombol Close Window Yang terdapat di dalam Title Bar.
Ø  Membuka Dokumen yang telah disimpan dapat dilakukan cara Klik menu File > Open kemudian klik tombol Open yang terdapat dala Tool bar.

3.    Menggunakan penomoran dan penandaan
   Sering di jumpai dalam penulisan teks dengan penomoran(numbering) dan penandaan(bullet). Ms.Word menyediakan failitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi dalam penulisan teks.
4.    Menggunakan tabel
Penggunaan tabel dalam dokumen berguna untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel dapat dilakukan cara, Klik menu Insert > Table kemudian muncul kotak dialog terus kita menentukan banyaknya kolom dan baris yang dibutuhkan seperti Number of column (banyaknya kolom), Number of rows(banyaknya baris), autofit behavior(lebar kolom).
5.    Menyisipkan Objek
Ø  Menyisipkan Gambar
Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar(clip art) yang telah ada di Ms.word.
Untuk menyisipkannya dapat di lakukan cara klik menu Insert > Picture > clip art kemudian pada bagian search for di Task Pane ketikan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar yang akan kita gunakan.
Untuk menyisipkan gambar dari file Klik menu Insert > Picture kemudian muncul kotak dialog lalu pilih gambar yang diinginkan.
Ø  Menyisipkan WordArt
Teks yang dibuat menggunakan WordArt akan lebih menarik dan bervariasi, cara membuatnya Klik menu Insert > WordArt lalu muncul WordArt Gallery kemudian pilih kreasi teks yang diinginkan kemudian ketikan teks.
6.    Menyisipkan Header dan Footer
Digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dll. Langkahnya Klik menu View > Header and Footer
7.    Borders, Shading, Dan Drop cap
Untuk memberikan garis pembatas pada halaman dengan cara klik Menu Page Layout > Page Borders sedangkan Shading untuk mewarnai satu baris, kalau Drop cap untuk membuat huruf pertama menjadi besar dengan cara klik menu Insert > Drop cap.
8.    Membuat Kolom
Apabila kita akan membuat kolom dapat di lakukan dengan cara klik menu Format > Column.
9.    Cara Mengurutkan Data Teks dalam Tabel Ms.Word
Pengurutan data dapat berupa dari kecil ke besar (Ascending, A-Z) atau dari besar ke kecil (Descending, Z-A) dapat dilakukan dengan cara Klik tabel yang akan diurutkan kemudian dari menu Table Tools klik Layout > Sort untuk Mulai mengurutkan.
10.  Mencetak dokumen
Sebelum mencetak dokumen sebaiknya kita cek terlebih dahulu dengan cara klik menu File > print preview. Jika sudah seuai untuk mencetaknya dengan cara klik menu file > print kemudian muncul kotak dialog print lalu lakukan pengaturan hasil cetakan yang dikehendaki jika sudah klik Ok.

0 komentar

tentang PowerPoint

Posted by Unknown



Microsoft PowerPoint

Power Point Software Presentasi adalah suatu program aplikasi computer yang digunakan untuk membuat presentasi dalam bentuk slide-slide. Program ini sering digunakan untuk mempromosikan perusahaan,diklat, rapat dinas, seminar, dan lain-lain.Manfaat program Microsoft power point antara lain:
1.  Membuat presentasi menjadi lebih menarik 
2.      Membuat tampilan slide lebih mudah untuk mempresentasikan sesuatu

Langkah-langkah membuat presentasi menggunakan Microsoft Power Point:
·         Pilih dan klik menu windows Star – Program (All Program) – Microsoft Office Power Point, pilih blank presentation
·         Pilih slide layout yang diinginkan

Baca selengkapnya »
1 komentar

excel

Posted by Unknown


Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.


Membuka Miscrosoft Excel

 

Lembar kerja ms. Excel\


Cara mengatur nomor halaman
File -> Page Setup teks First page number digunakan untuk menentukan nomor halaman pertama lembar kerja (worksheet) yang akan kita cetak


Cara mengatur margin
File                  Page Setup, pilih tab Margins
Top                  :  untuk margin bagian atas.
Bottom            : untuk margin bagian bawah.
Left                 : untuk margin bagian kiri.
Right               : untuk margin bagian kanan.
Header            : untuk margin bagian header (judul kepala).
Footer              : untuk margin bagian footer (judul kaki).



Kombinasi Tombol-tombol
•      Tombol           : Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
•      Enter                          : Pindah satu sel ke bawah
•      Home             : Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
•      Ctrl + Home   : Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
•      Ctrl + End      : Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
•      PgUp             : Pindah satu layer ke atas
•      PgDn             : Pindah satu layer ke bawah
•      Alt + PgUp     : Pindah satu layer ke kiri
•      Alt + PgDn     : Pindah satu layer ke kanan
•      Ctrl+PgUp     : Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
                                       berikutnya
•      Ctrl + PgDn   : Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
   sebelumnya

Membuat Judul/Posting


Operator data dan beberapa fungsi di  Microsoft Excel
•      Operator ( ) memiliki fungsi mengelompokkan operasi matematika.
•      Operator * dan / memiliki fungsi perkalian dan pembagian.
•      Operator + dan – memiliki fungsi penjumlahan dan pengurangan.
•      Operator ^ memiliki fungsi perpangkatan
•      Operator % memiliki fungsi persen.
•      Operator & memiliki fungsi menggabungkan dua data teks.

Mengatur Lebar Kolom
•      Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse  
            ① Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
            Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut.
            ② Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.




•      Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang
            ① Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
            ② Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom

Mengatur Format Tampilan Huruf
① Format Melalui Perintah di Baris Menu
a. Sorot sel atau range yang akan anda format
b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.
d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.
② Format Melalui Toolbar
            Jenis Perintah            Keterangan Fungsi  
            Text Font       Memilih
                                    bentuk
                                    huruf (font)    
            Font Size        Mengubah
                                    ukuran huruf
                                    (size)
            Bold                Menampilkan                                      huruf tebal                  
            Italic                Menampilkan huruf miring                             (italic)
            Underline       Memberi garis bawah                          (underline)
            Font Color     Memilih warna huruf (font color)
                                    (bold)

Mengatur Tinggi Baris &
Mengatur Format Tampilan Huruf
1.      Mengatur Tinggi Baris
•      Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
            Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut.
•      Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.
2.      Mengatur Format Tampilan Huruf  
•      Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda.
•      Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

Membuat Grafik
Blok data yang kita ingin buat grafik, lalu klik menu insert pilih type grafik yang kita inginkan pada bagian Chart.
Fungsi Rumus-Rumus
•      Sum (fungsi untuk penjumlahan)
•      Average (fungsi untuk mencari nilai rata-rata)
•      Max (fungsi untuk mencari nilai maksimal)
•      Min (fungsi untuk mencari nilai minimal)
•      Count(fungsi untuk mencari jumlah data)
•      Dll…

Meratakan Tampilan Data
1)      Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu
a.       Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b.      Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
c.        Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment
d.       Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :
•      Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh). •
•      Horizontal  : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah  contohnya :
Ø  General           : Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan
Ø  Left                 : Data ditampilkan rata kiri
Ø  Center             : Data ditampilkan rata tengah
Ø  Right               : Data ditampilkan rata kanan
Ø  Fill                   : Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Ø  Justify             : Data ditampilkan pada sel secara penuh
Ø  Center Acros : Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom.
Ø  Orientation     : untuk mengatur orientasi & derajat kemiringannya.
e.       Klik OK
2)      Menambahkan Garis Pembatas Pada Bingkai
① Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
② Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak
      dialog akan tampil seperti di bawah ini.
③ Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :
•      None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
•      Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range
•      Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
④ Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
⑤ Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
⑥ Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
⑦ Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.

Menysipkan Sel, Baris, dan Kolom
Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom
karena saat memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada
data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti
berikut ini :
① Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
② Pilih dan klik di baris menu :
•      Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru
•      Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru
•      Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru
 
Menghapus Sel, Baris atau Kolom
Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami
penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat
ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
① Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
② Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
③ Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
•      Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
•      Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
•      Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
•      Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
④ Klik OK




0 komentar
Langganan: Komentar (Atom)